e-Fatura ile E-Arşiv Fatura Arasındaki Fark Nedir?

E-Ticaret yapanların ve işletmelerin en çok karıştırdığı konulardan biri:

e-Fatura ve e-Arşiv Farkı

Bu yazımızda e-Arşiv ve e-Fatura nedir ve farkları nelerdir bunu sizlere basit şekilde anlatmaya çalışacağız.

e-Fatura Nedir?

e-Fatura, sadece e-Fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında GİB tarafından belirlenen standartlara uygun olarak kesilen dijital faturadır.Kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir, sadece dijitaldir. Belirli bir cironun üstüne çıkan işletmeler için zorunlu olurken,daha küçük işletmeler isteğe bağlı geçiş yapabilir veya e-Arşiv olarak fatura kesebilirler.

e-Fatura Başvuru Süreci

• Mali Mühür Başvurusu:Mali Mühür Sertifikası GİB'in düzenlediği bir elektronik mühürdür.Bu mührü alabilmeniz için TÜBİTAK'a bağlı olan Kamu Sertifikasyon Merkezi(KSM) internet sitesinden başvuru yapıp TÜBİTAK'a ücretini ödemelisiniz.Sonrasında Yaklaşık 1 hafta içerisinde sertifikanız size ulaşacaktır.
• Gerekli online pin işlemlerini KSM internet sitesi online işlemler kısmından yapabilirsiniz.
• Gelir İdaresi Başkanlığının sitesindeki "e-fatura canlı ortam başvuru" formunu doldurarak e-fatura kullanmak istediğinizi beyan etmiş olursunuz.
• Son adım olarak size gönderilen mali mührünüzü(usb) bilgisayarınıza takıp e-fatura başvuru rehberindeki programı bilgisayarınıza indirip aktivasyonu tamamlayabilirsiniz.

e-Arşiv Nedir?

E-arşiv fatura ise e-fatura kullanıcısı olmayan kişi veya kurumlara kesilir.Yani siz e-fatura mükellefi olsanız bile karşı taraf(faturayı keseceğiniz kişi) eğer e-fatura mükellefi değill ise ;şirket olabilir ama e-fatura mükellefi değildir veya normal müşteri olabilir, yine e-arşiv fatura olarak kesmelisiniz.

Yani: Firma → Bireysel müşteri Firma → e-fatura kullanmayan şirket !E-arşiv fatura kesilir.

Önemli bir detay olarak; e-Fatura mükellefleri e-Arşiv kesebilir ama e-Arşiv mükellefleri e-Fatura kesemez.

Peki e-Ticaret Yapanlar Hangisini Kullanmalı?

Bu işinizin kapsamına ve satış kitlenize göre değişiklik gösterse de verilerin doğruluğu,sistemlerin kontrolü,ve işin büyümesi açısından e-Fatura mükellefi olmak işinizi büyük ölçüde kolaylaştırabilir ve kurumsal müşterilere de satış yapma şansızını artırabilir. Çünkü: Bireysel müşterilere satış → e-arşiv Şirketlere satış → e-fatura E-ticarette bu iki sistem birlikte çalışır.

Eğer: E-ticaret yapıyorsanız, günlük siparişleriniz düzenli gelmeye başladı ve artıyorsa; fatura süreçlerinde hata yaşamamak adına ve verilerinizi, faturalarınızı ,siparişlerinizi, stoklarınızı otomatik yönetebileceğiniz ve kolay takip edebileceğiniz sistemler kullanmanız kesinlikle gereklidir.

e-Finexa gibi e-ticaret odaklı bir sistem: Siparişleri otomatik çeker İptal olan siparişin faturasını otomatik iptal eder Doğru faturayı otomatik keser Tüm pazaryerlerindeki stoklarınızı senkron tutar Üründen elde ettiğiniz Net Kar'ınızı size gösterir Satış grafikleriyle size detaylı veriler gösterir Tüm pazaryerlerindeki sorularınızı tek bir yerden cevaplama imkanı sunar ve tüm süreci tek panelden yönetmeni sağlar.