Gider Pusulası Nedir?

Ticari hayatta yapılan her mal veya hizmet alımının resmi bir belgeyle kayıt altına alınması gerekir.

Ancak bazı durumlarda mal veya hizmet alınan kişi vergi mükellefi değildir ve fatura düzenleme yetkisine sahip değildir.

Peki bu durumda işletmeler yaptıkları ödemeleri nasıl belgelendirir?İşte bu noktada gider pusulası devreye girer.

Özellikle küçük işletmeler, e-ticaret firmaları ve ön muhasebe süreçlerini yöneten işletmeler için gider pusulasının ne olduğu ve hangi durumlarda kullanılması gerektiği oldukça önemlidir.

Bugünkü bloğumuzda gider pusulasının ne olduğunu, kimlerin kullanabileceğini, hangi durumlarda düzenlenmesi gerektiğini ve dikkat edilmesi gereken noktaları detaylı şekilde ele alıyoruz.

Gider Pusulası Nedir?

Gider pusulası, vergi mükellefi olmayan kişilerden alınan mal veya hizmetlerin belgelendirilmesi amacıyla düzenlenen resmi bir evraktır.

Vergi Usul Kanunu’nun 234. maddesine göre gider pusulası, belirli durumlarda fatura yerine geçen belge niteliğindedir. İşletme tarafından düzenlenir ve malı satan ya da hizmeti veren kişiye imzalatılır.

Basit bir örnek vermek gerekirse; Bir işletme, vergi mükellefi olmayan bir kişiden hizmet alıyorsa, karşı taraf fatura düzenleyemeyeceği için işletme gider pusulası düzenleyerek işlemi resmileştirir. (GİB)

Gider Pusulası Ne İşe Yarar?

Gider pusulasının temel amacı yapılan harcamayı belgelendirmek,işletmenin gider kaydı oluşturmasını sağlamak,vergisel yükümlülüklerin yerine getirilmesine yardımcı olmak,fatura düzenlenemeyen işlemleri kayıt altına almaktır.

Bu sayede hem işletme hem de ödeme yapılan kişi açısından yapılan işlemler resmileştirilmiş olur.

Gider Pusulasını Kimler Düzenleyebilir?

Vergi Usul Kanunu’na göre;

• Birinci sınıf tüccarlar

• İkinci sınıf tüccarlar

• Basit usulde vergilendirilenler

• Defter tutmak zorunda olan serbest meslek erbapları

• Defter tutan çiftçiler

Vergi Usul Kanunu kapsamındaki belgeleri düzenleme zorunluluğu olmayan kişilerden mal veya hizmet aldıklarında gider pusulası düzenleyebilirler. (GİB)

Gider Pusulası Hangi Durumlarda Kullanılır?

1-Vergi Mükellefi Olmayan Kişilerden Hizmet Alınması

En yaygın kullanım alanlarından biridir.

Örneğin tek seferlik tasarım hizmeti,danışmanlık hizmeti,geçici işçilik hizmetleri gibi durumlarda hizmet veren kişi vergi mükellefi değilse gider pusulası düzenlenebilir.

2-Vergi Mükellefi Olmayan Kişilerden Mal Alınması

Bazı durumlarda işletmeler vergi mükellefi olmayan kişilerden mal satın alabilir.Bu durumda fatura alınamadığı için gider pusulası kullanılır.

3-Vergiden Muaf Esnaftan Alım Yapılması

Vergiden muaf esnaftan yapılan bazı alımlarda gider pusulası düzenlenmesi gerekir.Kanun gereği bu belge fatura olarak kabul edilmektedir.

4-Nihai(Son Tüketici) Tüketiciden Ürün İadesi Alınması

Birçok kişinin bilmediği kullanım alanlarından biri de budur.Eğer işletme daha önce sattığı ürünü nihai tüketiciden geri alıyorsa, belirli durumlarda gider pusulası düzenlenebilir.

Gider Pusulasında Hangi Bilgiler Yer Almalıdır?

Bir gider pusulasında genel olarak şu bilgiler bulunmalıdır;

1. Belge tarihi
2. Seri ve sıra numarası
3. Satıcı veya hizmet veren kişinin adı soyadı
4. Adres bilgileri
5. İşletme bilgileri
6. Alınan mal veya hizmetin açıklaması
7. Miktar ve tutar bilgileri
8. Varsa stopaj bilgileri
9. Tarafların imzaları Vergi Usul Kanunu’na göre gider pusulası iki nüsha olarak düzenlenir ve bir nüshası karşı tarafa verilir.

Gider Pusulasında Stopaj Uygulaması Var mıdır?

Bazı gider pusulası işlemlerinde gelir vergisi stopajı uygulanabilir.

Ancak uygulanacak oran işin türüne,hizmetin niteliğine,mevzuattaki düzenlemelere göre değişiklik gösterebilir. Bu nedenle gider pusulası düzenlenirken güncel vergi mevzuatının ve mali müşavir görüşünün dikkate alınması önemlidir.

E-Gider Pusulası Nedir?

Dijitalleşmenin yaygınlaşmasıyla birlikte gider pusulası süreçleri de elektronik ortama taşınmıştır.

E-Gider Pusulası -> Kağıt ortamda düzenlenen gider pusulasının elektronik versiyonudur.

Kağıt gider pusulasıyla aynı hukuki geçerliliğe sahiptir ve Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği kurallara uygun şekilde oluşturulur.

Gider Pusulası Düzenlerken Yapılan Yaygın Hatalar

• Fatura yerine gider pusulası kullanmak

Vergi mükellefi olan kişilerden yapılan alımlarda gider pusulası düzenlenemez. Fatura alınmalıdır.

• Eksik bilgi girmek

Kimlik, adres veya işlem detaylarının eksik olması belgeyi sorunlu hale getirebilir.

• Stopaj uygulamasını yanlış hesaplamak

Yanlış stopaj hesaplamaları vergi riskleri oluşturabilir.

• Belgeyi imzalatmamak

Gider pusulasının geçerliliği açısından imza süreci önemlidir.

E-Ticaret İşletmeleri İçin Gider Pusulasının Önemi

Her ne kadar e-ticaret işletmeleri ağırlıklı olarak fatura süreçleriyle çalışsa da bazı özel durumlarda gider pusulası ihtiyacı ortaya çıkabilir.

Özellikle,ürün iadeleri,vergi mükellefi olmayan kişilerden alınan hizmetler,geçici iş ve hizmet alımları gibi durumlarda gider pusulası kullanılabilir.

Bu nedenle e-ticaret işletmelerinin fatura süreçleri kadar gider pusulası uygulamalarını da bilmeleri faydalıdır.

İşletmelerde fatura süreçleri, ön muhasebe kayıtları ve belge yönetimi ne kadar düzenli olursa finansal süreçler de o kadar sağlıklı ilerler.

Özellikle e-ticaret yapan işletmelerde;

E-Fatura süreçlerinin,

E-Arşiv işlemlerinin,

Sipariş yönetiminin,

Stok hareketlerinin tek merkezden takip edilmesi operasyonel verimliliği artırabilir.

e-Finexa gibi e-ticaret odaklı ön muhasebe çözümleri, fatura süreçlerinin yönetilmesine, sipariş operasyonlarının düzenlenmesine ve stok takibinin kolaylaştırılmasına yardımcı olarak işletmelerin süreçlerini daha kontrollü yönetmelerini sağlayabilir.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

Gider pusulası nedir?

Vergi mükellefi olmayan kişilerden alınan mal veya hizmetlerin belgelendirilmesi için düzenlenen ve belirli durumlarda fatura yerine geçen resmi belgedir.

Gider pusulasını kim düzenler?

Mal veya hizmeti satın alan işletme düzenler ve karşı tarafa imzalatır.

Gider pusulası fatura yerine geçer mi?

Evet. Vergi Usul Kanunu’nun belirlediği özel durumlarda fatura hükmündedir. (VergiNet)

E-gider pusulası nedir?

Kağıt gider pusulasının elektronik ortamda oluşturulan versiyonudur ve aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.