Hepsiburada'da Fatura Nasıl Kesilir?

Hepsiburada’da satış yapıyorsanız en önemli konulardan biri fatura kesme sürecidir.

Yanlış veya süresi aşmış fatura işlemleri:

Mağaza puanınızın düşmesine sebebiyet verebilir İhlal puanı almanıza neden olabilir Vergi dairesinden izaha davet'e kadar sizi götürebilir.

Bugünki konumuz da Hepsiburada’da fatura kesmeyi,keserken nelere dikkat etmeniz gerektiği ve fatura süreçlerini nasıl kolay hale getirebileceğinizi adım adım anlatıyoruz.

Hepsiburada’da yapılan her satış için fatura kesilmesi gerekir; e-Arşiv fatura, e-Fatura şeklinde olabilir.

Hepsiburada’da Fatura Kesmek için

3 farklı yol tercih edebilirsiniz:

1. GİB Portal Üzerinden Siparişin bilgilerini satış sayfanızdan kontrol edip bilgileri sisteme doğru şekilde girmelisiniz. Müşteri ad soyad ve Adres detayları Ürün Adı ve Satış Fiyatı Kdv Tutarı ve Yüzdesi Fatura Türünü seçtikten sonra faturanızı kesebilirsiniz. Kestiğiniz faturayı Hepsiburada paneline yüklemelisiniz. Sonrasında Satıcı Panelinizden ürünün stok sayısını düşürmeyi unutmayın! Bu işlemde herhangi bir otomasyon yoktur herhangi bir kontör ücreti vs ödemezsiniz ama sipariş sayınız arttıkça aynı oranda iş yükünüz artacaktır ve hata riskiniz olabilir dikkatli olmanız gerekmektedir.

2. Entegratör Firmalar Fatura kesmek için GİB onaylı firmalar ile çalışabilirsiniz (ör:QnbEsolutions),Fatura sistemleri kullanılır,GİB üzerinden manuel kesmekten daha hızlı olacaktır size zaman kazandırır ama genelde siparişlerinizden bağımsız çalışır. Kontör fiyatları biraz yüksek olabilir manuel işlem yükü hala mevcuttur. Fatura iptal ve iade işlemleri çok daha kolaydır.

3. Ön Muhasebe Programları(Özellikle e-ticaret yapanlar için en doğru yöntem budur.) Siparişleriniz sistem tarafından otomatik çekilir,faturalarınızı oluştururken bilgileri elle doldurmak zorunda kalmazsınız sistem tarafından satışa ait bilgiler otomatik doldurulur bu size hem zaman kazandırır hem hata riskini ortadan kaldırır. Bazı programlarda otomatik fatura kesme ve stok senkronizasyonu özellikleri vardır böylelikle fatura kestikçe stoklarınızı elle düşürmek zorunda kalmazsınız ve faturalarınız otomatik kesilebilir.

En Sık Yapılan Hatalar

Hepsiburada satıcılarının en sık yaptığı hatalar:

1. Faturayı gününde kesmemek
2. Fatura türünü doğru seçmemek
3. Müşteri bilgilerini(ad-adres vs.) yanlış veya eksik doldurmak
4. Satıştan sonra panelden stok düşürmeyi unutmak Bu hatalar ilerde ciddi zaman,para kaybına dönüşebilir ve vergi cezaları ile karşılaşabilirsiniz.
   e-Ticaret yapıyorsanız bunların herbirine dikkat etmeniz çok önemlidir.

Hepsiburada’da satış yaparken:

Fatura süreci e-Ticaretin en önemli noktalarından birisidir diyebiliriz ve böyle önemli bir konuyu manuel yönetmek işiniz büyüdükçe zorlaşacaktır. Eğer: Hepsiburada’da aktif satış yapıyorsanız Sipariş sayınız artmaya başladıysa Fatura kesmek için saatler harcıyorsanız

Bu süreçleri işinize uygun bir ön muhasebe programı ile otomatik hale getirmek sizin iş yükünüzü azaltacağı gibi hatalardan doğabilecek maddi zararlarında önüne geçmenizi sağlayacaktır. e-Finexa gibi e-ticaret satıcılarına özel geliştirilmiş ön muhasebe sistemleri:

Siparişlerinizi otomatik ve anlık olarak çeker Otomatik İşleme Al yapabilir Faturalarınızı otomatik fatura kesme otomasyonu ile belirlediğiniz koşul'da kendisi keser Stok ve siparişlerinizi bağlar böylelikle stoklarınızın durumunu düşünmezsiniz Muhasebe ve satış verilerinizi detaylı gösterir İptal siparişlerin faturalarını iptal edip fazladan vergi ödemenizin önüne geçer ve tüm süreci tek panelden yönetmenizi sağlar.