Trendyol'da Fatura Nasıl Kesilir?

Trendyol’da satış yapıyorsanız en kritik konulardan biri fatura kesme sürecidir.

Yanlış veya 7 günü aşmış fatura işlemleri:

Mağaza puanınızın düşmesine sebebiyet verebileceği gibi ihlal puanı almanıza veya vergisel anlamda ceza ile karşılaşmanıza neden olabilir.

Bu yazımızda Trendyol’da fatura kesmeyi ve keserken nelere dikkat etmeniz gerektiğini,fatura süreçlerini nasıl kolay hale getirebileceğinizi adım adım anlatıyoruz.

Trendyol’da yapılan her satış için fatura kesilmesi gerekir; e-Arşiv fatura (bireysel müşteriler için),e-Fatura (şirketler için) şeklinde olabilir.

Trendyol’da Fatura Kesme Yöntemleri

3 farklı yol izleyebilirsiniz:

1. GİB Portal Üzerinden (Manuel) Siparişin bilgilerini kontrol edip bilgileri sisteme tek tek doğru şekilde doldurmalısınız. Müşteri adı ve Adres Bilgisi Ürün Adı ve Fiyatı Kdv Tutarı Fatura Türünü Seçersiniz sonra faturayı kesebilirsiniz. Kestiğiniz faturayı Trendyol paneline yüklemelisiniz. Panelinizden ürünün stok sayısını düşürmeyi unutmayın! Bu işlem sipariş sayınız arttıkça vaktinizi fazla almaya başlayabilir ve hata riski artacaktır ama ücretsizdir herhangi bir ücret ödemezsiniz.

2. Entegratör Firmalar ile Fatura sistemleri kullanılır,GİB üzerinden keserken harcadığınız vakti harcamazsınız ama genelde siparişlerinizden bağımsız çalışır. Kontör fiyatları biraz yüksek olabilir manuel işlem yükü hala mevcuttur.

3. Ön Muhasebe Programı ile(Özellikle e-ticaret yapanlar için en verimli yöntem budur.) Siparişleriniz otomatik çekilir,fatura oluştururken bilgileri doldurmak zorunda kalmazsınız bu size hem zaman kazandırır hem hata riskini ortadan kaldırır. Bazı programlarda otomatik fatura ve stok senkron özellikleri vardır böylelikle fatura kestikçe stok düşürmek zorunda kalmazsınız ve faturalarınız otomatik kesilebilir.

En Sık Yapılan Hatalar

Trendyol satıcılarının en çok yaptığı hatalar:

1. Faturayı geç kesmek
2. Yanlış fatura türü seçmek
3. Müşteri bilgilerini yanlış girmek
4. Fatura ile siparişi eşleştirememek
5. Satıştan sonra Stok düşürmemek Bu hatalar büyüdükçe ciddi zaman ve para kaybına dönüşür e-Ticaret yapıyorsanız bunların herbirine dikkat etmeniz çok önemlidir.

Trendyol’da satış yaparken:

Fatura süreci e-Ticaretin bel kemiği diyebiliriz ve böyle önemli bir konuyu manuel yönetmek gittikçe zorlaşacaktır. Eğer: Trendyol’da aktif satış yapıyorsanız Günlük siparişleriniz artıyorsa Fatura kesmekte zorlanıyorsanız

Bu süreci otomatik hale getirmek sizin iş yükünüzü azaltacağı gibi hatalardan doğabilecek maddi zararlarında önüne geçmenizi sağlayacaktır. e-Finexa gibi e-ticaret odaklı ön muhasebe sistemleri:

Siparişlerinizi otomatik çeker Faturalarınızı otomatik keser Stok ve siparişlerinizi bağlar Muhasebe verilerinizi detaylı gösterir İptal siparişlerin faturalarını iptal eder ve tüm süreci tek panelden yönetmenizi sağlar.